В системе АСУ КП приняты следующие основные этапы для климатического проекта:
Последний этап выделяется для управления нормативно-справочной информацией из методических документов. Он относится не к отдельно взятому, а к широкому кругу проектов.
С учетом этого в АСУ КП входят подсистемы: Планирование, Реализация и Методология. Для сервисных функций и настроек предусмотрена также подсистема "Администрирование".
Перед созданием нового проекта пользователю необходимо убедиться, что организация-исполнитель климатического проекта внесена в данный справочник. Для этого нужно перейти к списку организаций, щелкнув по иконке "Организации" в рабочей области "Планирование проектов".
В случае необходимости добавления контрагента, он также регистрируется в данном справочнике нажатием кнопки "Создать" в левом верхнем углу списка организаций. Если контрагент является органом валидации и верификации парниковых газов (ОВиВПГ), то вносятся сведения о его аттестате аккредитации в национальной системе.
Необходимо указать основные реквизиты добавляемой организации:
Данные сведения впоследствии необходимы для формирования документации, подаваемой в государственный реестр углеродных единиц.
Инициация климатического проекта в системе соответствует регистрации в справочнике "Климатические проекты" новой записи. Для этого нужно щелкнуть по иконке "Каталог проектов" в рабочей области "Планирование проектов". Далее в открывшемся списке проектов необходимо нажать кнопку "Создать" в левом верхнем углу рабочего окна.
В справочнике отражается минимально необходимая информация - название проекта. Когда после валидации и регистрации оператором углеродных единиц у проекта появится индивидуальный номер в госреестре, его необходимо добавить в данном справочнике. До этого проект будет идентифицироваться внутренним кодом, автоматически присваиваемым в системе, и наименованием.
"Паспорт проекта" является ключевым документом этапа "Планирование", связывающим воедино все этапы разработки климатического проекта. Он консолидирует всю значимую информацию о проекте до этапа его валидации и регистрации в реестре. Из Паспорта проекта вызываются методы других документов, обеспечивающие расчет выбросов и поглощений ПГ и углеродных единиц. Кроме того, в нём инициируется бизнес-процесс мониторинга, являющийся основным механизмом на этапе "Реализация".
Обобщенно процессы инициации и разработки проекта можно изобразить на следующих функциональных диаграммах:
Инициация проекта в системе АСУ КП заключается в регистрации исполнителя и проекта в соответствующих справочниках.
Далее следует этап разработки документации на климатический проекта, который реализуется по большей части в рассматриваемом документе "Паспорт проекта":
После того, как в "Паспорте проекта" пользователь с ролью "разработчика" создал план мониторинга и перевел паспорт в статус "Утвержден", т.е. сразу после утверждения проекта его исполнителем и до валидации, в системе автоматически создается бизнес-процесс для годового мониторинга и учета углеродных единиц.
Для этого пользователь с ролью "исполнителя" КП имеет доступ к списку задач "Задачи по мониторингу", которые бывают двух видов:
По первой задаче автоматически создается необходимое количество документов "Фиксация результатов мониторинга" в соответствии с периодичностью (раз в месяц, квартал, год и т.д.), назначенной соответствующим показателям мониторинга в "Паспорте проекта". В рамках выполнения задачи пользователь вносит значения показателей, после проведения документа с заполненными показателями задача автоматически отмечается как выполненная.
После выполнения всех задач первого вида, т.е. фиксации годовых результатов мониторинга, по бизнес-процессу для проекта создаются задачи "Рассчитать углеродные единицы" (одна или несколько в зависимости от количества технологий в проекте). В ней пользователь нажатием кнопки "Рассчитать по методике" запускает соответствующие расчетные методы и после проведения документов с результатами расчетов задача отмечается как выполненная.
Список задач по мониторингу выглядит следующим образом. У каждой задачи установлен срок в соответствии с планом мониторинга. Это может быть конец месяца, квартала или года.
Доступ к общим справочникам осуществляется щелчком по иконке "Общие справочники" в разделе "Методологии". В этом разделе содержится нормативно-справочная информация, применимая для большинства методологий и проектов, не относящаяся к единственной методологии.
Большинство справочников являются предзаполненными, т.е. не требуют корректировок пользователем. Однако некоторые справочники могут дополняться разработчиком при наличии обоснованных данных, например, коэффициенты энергетических выбросов.
Данный раздел содержит справочники, относящиеся к конкретным методологиям климатических проектов.
Большинство справочников также являются предзаполненными. Тем не менее, при необходимости они могут изменяться или корректироваться методистом разработчика или исполнителя климатического проекта.
